1.负责处（部）工作综合协调、信息上传下达、对内对外联络及处领导班子决定事项的安排、督办等。
2.草拟学院安稳工作方面材料、处室工作计划、总结、重要文件、规章制度等文稿及其他有关材料。
3.负责公章管理及使用工作。
4.负责相关介绍信、信函、证明等出具。
5.负责上级及学院文件接收、办理。
6.组织安排各类会议。做好会议资料准备、会议通知、会场布置、会议记录等相关会务工作。
7.做好学院及上级部门检查、调研、来访等的接待及会务工作。
8.负责师生集体户口、学院暂住人口、流动人口的户籍管理。
9.配合有关部门做好教职工出国、职务职称晋升、评优评模等和大学生入伍预征、入职等相关政审及无违法犯罪记录复函及证明出具等工作。
10.负责财务报销。
11.负责网站建设、网页更新维护、微信公众号管理。
12.负责24小时值班（应急值班）安排。
13.负责各类人员考勤、考核上报。
14.负责资产、办公用房管理。
15.负责来电、来信登记办理，报刊取送转递工作。
16.负责档案收集整理归档。
17.负责外来单位进入校园施工审批管理。
18. 协同配合各科室组织开展重要活动，协调处理突发和重大事件。
19.做好24小时值班值守（应急值班）及节假日期间、敏感时期的安全保卫工作。
20.做好上级和处领导交办的其他工作。
科长
【岗位职责】
1.全面负责综合管理科日常工作。
2.负责上级和学院来文的批办，审核。
3.负责印章管理使用工作。
4.负责出具相关介绍信、信函、证明（教职员工、学生）等。
5.协调组织重要会议，重要活动。
6.协同起草工作计划、总结、重要文件、规章制度、通知及上报省、市、学院等文字材料。
7.负责各种会议会议记录及新闻报道等工作。
8.负责月工作总结上报。
9.负责重大问题的归口报告，做好上情下达、下情上报工作。
10.负责外来单位进入校园施工审批管理工作。
11.负责档案收集、整理、归档。
12. 协同配合各科室组织开展重要活动，协调处理突发和重大事件。
13.完成处长交办的其他工作。
科员一
【岗位职责】
1.负责上级及学院文件接收、办理。
2.负责各类通知下发。
3.负责财务报销。
4.协同做好会议资料准备、会议通知、会场布置等会务工作。
5.负责网站建设、网页更新维护、微信公众号管理。
6.负责资产、办公用房（含会议室）管理。
7.做好来电办理及来信、报刊取送转递。
8.协同做好档案收集、整理、归档工作。
9.协同配合各科室组织开展重要活动，协调处理突发和重大事件。
10.完成处长交办的其他工作。
科员二
【岗位职责】
1.负责起草处长所需文字材料，会议纪要整理，协助处长开展调查研究。
2.协同起草处室工作计划、总结、重要文件、规章制度、通知及上报省、市、学院等文字材料。
3.负责24小时值班（应急值班）安排。
4.负责各类人员考勤、考核上报。
5负责协助有关部门做好教职工出国、职务职称晋升、评优评模等和大学生入伍预征、入职等相关政审及无违法犯罪记录复函及证明出具等工作。
6.协同做好户籍室工作
7.协同做好各种会议的资料准备、会议通知、会场布置等相关会务工作。
8.协同做好各种会议的会议记录及新闻报道等工作
9.协同做好档案收集、整理、归档。
10.协同配合各科室组织开展重要活动，协调处理突发和重大事件。
11.完成处长交办的其他工作。
