为规范服务大厅工作人员服务行为,提升服务质量,树立良好服务形象,着眼建立服务师生长效机制,特制定以下岗位职责及工作要求:
1.工作人员在大厅负责人正确指挥下开展工作;
2.加强政治理论、政策法规及业务知识学习,不断提高服务水平和服务能力;
3.遵纪守法,自觉遵守各项规章制度,规范工作流程,坚持一级对一级负责的原则,按流程逐级办理,不越位,不失职,办事公道;
4.接待好每一位师生员工,使用文明用语,服务要耐心细致、态度热情、秩序规范、讲解细致、文明服务,认真做好本职工作,圆满完成各项工作任务;
5.遵守作息制度,按时上下班,不迟到早退,不擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。
6.负责接待师生员工的报案、申请、报备等各项业务;
7.负责本窗口接待受理的登记记录,以及数据的统计汇总工作,及时做好资料的上报、审批、归档和存档工作,严格管理,严禁泄漏个人信息;
8.提高工作效率,提升工作质量,工作严谨细致,精益求精,实行限时办结制,凡是属于本部门的工作项目,一般当天办结,即当日事当日毕,不得推诿拖拉和贻误工作,工作期间不做与工作无关的事情;
9.举止文明、姿态端正、服饰整洁、保持大厅内的卫生整洁,维护好大厅的各类设施和办公设备;
10.完成好领导交办的其他工作任务。